Vorbim despre o firma normala, indiferent ca are sau nu activitate. Si nu vorbim despre registrele contabile obligatorii gen Registrul Jurnal, registrul inventar, cartea Mare etc.
Primul registru obligatoriu pe care o firma trebuie sa si-l achizitioneze contra cost de la Administratia Financiara este Regimul Unic de Control.
Nu va intrebati ce faceti cu el, pentru ca nu faceti absolut nimic. Stiu firme care au peste 10 – 15 ani vechime si in care nu apare nimic scris. E adevarat, e vorba de firme mici, cu mai mare sau mai mica activitate, dar pe unde corpurile de control nici macar nu au trecut. Si nu e vorba de nepasare din partea fiscului, ci de o intelepciune romaneasca: de unde nu e, ce sa mai iei? Daca ar veni controlul la o firma mica sau pe pierdere, cu siguranta ar gasi ceva nereguli, drept pentru care ar da niste amenzi. Iar asociatii, cum nu au bani, vor inchide firma si nu vor plati niciodata amenda respectiva. Asta inseamna ca statul va trebui sa radieze la un moment dat acele amenzi nerecuperabile. Si orice contabil stie ca o amenda este nedeductibila, iar in cazul statului va fi un venit nerealizat care, desi luat in evidenta, trebuie scos si trecut pe pierdere. Nu vorbim de pierderea statului, ca statul nu pierde niciodata. Statul isi acopera pierderile prin buget, prin taxe inventate si reinventate, sub un chip sau altul.
De exemplu, daca ai 1 sau mai multe puncte de lucru, pentru fiecare punct de lucru trebuie sa platesti pentru un Registru Unic de Control si sa-l tii la sediul firmei. Iar cei ce vin in control sunt obligati sa isi treaca acolo numele, functia etc. Daca nu trec, inseamna ca au venit doar la “vanatoare” si sunt la voi in firma neoficial. Doar ca nu te pui cu statul roman, lider in a pune piedici intreprinzatorilor mici si Big Brother pentru cei care au facut averi dand tunuri la diverse banci, preluand firme de stat. Ca o paranteza, nu ma pot abtine sa nu va povestesc o intamplare cu registru Unic de Control… Erau mai multi turisti la mare, suparati pe conditiile de cazare dintr-un hotel de pe plaiuri mioritice. Vociferau si cereau in miez de noapte sa vina patronul, sa vina seful, sa vina OPC-ul, sa vina oricine ca sa le rezolve problema. Dar in afara a 2 receptioneri nu exista nimeni in hotel. Ca sa ii mai linisteasca pe turisti, unul din receptioneri le-a spus ca el le poate da Registrul unic de Control al hotelului ca sa-si scrie acolo plangerile. Si le-a dat…
Revenind, orice firma care nu isi achizitioneaza Registrul Unic de Control atat pentru sediul social cat si pentru fiecare din sediile secundare (sau punctele de lucru), este pasibila de amenda.
Al doilea registru obligatoriu de achizitionat este Registrul de Evidenta Fiscala, obligatoriu pentru toate firmele care sunt platitoare de impozit pe profit. Achizitionarea lui se face tot de la Administratia Financiara de care apartine firma, iar registrul este cam de 3 ori mai scump ca primul. Actele necesare sunt aceleasi, doar ca in cerere se trece Registru de Evidenta Fiscala in loc de Registru Unic de Control.
Atentie, ambele registre au termen de procurare de 30 de zile. Administratiile mai inchid ochii la intarzieri pentru ca nici ele nu au mereu aceste registre in stoc, dar nu va bazati pe asta.
Alte articole care te-ar putea interesa:
Ce trebuie sa stie cei care isi infiinteaza firmeDin pacate, lumea nu face deosebirea dintre juridic si fiscal si atunci toti cred ca dupa ce ridica actele de firma nou infiintata, nu mai trebuie sa faca nimic. Nimic mai fals si in capcana ...
PFA cu norma pe venitEste pe cale de disparitie iar in multe judete a disparut deja. Decizia nu o ia nici Registrul Comertului si nici Administratia Financiara, ci apartine Consiliului Local (sau al municipiului). In fiecare an se stabileste ...
Declarati singuri un punct de lucru la Registrul Comertului si la Administratia FinanciaraDeclarati singuri un punct de lucru Primul pas este declararea punctului de lucru la Registrul Comertului. Pentru asta se completeaza 2 cereri pe care le puteti lua de la informare initiala sau le puteti descarca de ...
Descarca gratuit – Ghid practic pentru infiintarea, activarea si dizolvarea unei firmeDescarca ghidul nostru practic pentru infiintarea, activarea si dizolvarea unei firme. Este un fisier in format PDF, pus la dispozitie gratuit, unde vei putea citi cele mai bune 26 articole cu indicatiile necesare pentru infiintarea, ...
Regimul de derogare fiscala pentru firmele suspendateDaca ai o firma si nu mai desfasori acttivitate pe ea si daca mai stii si ca nu vei desfasura mult timp activitate, aveti 2 solutii: 1. Sa o desfiintati (sa o dizolvati). Dizolvarea este cea mai ...
PDF 
- Daca doriti ca un profesionist sa se ocupe de firma dumneavoastra, intrati aici
- Puteti primi newsleterul nostru cu cele mai noi articole daca va abonati gratuit prin email
- Ne puteti scrie la adresa de email office[at]faracontabilitate.ro
Buna ziua ! As dori sa ma ajutati va rog cu cateva nelamuriri … daca se poate !
Mi-am deschis o societate cu sediul la cineva acasa … iar activitatea fiind de fapt – coafor – am inchiriat un spatiu unde am facut punct de lucru. Mentionez ca am deschis sediul … iar dupa un timp am reusit sa inchiriez si spatiul … deci nu au avut loc concomitent aceste lucruri. Din prostia mea … am intrebat o contabila ce trebuie sa fac ca sa fiu in regula cu societatea … aceasta mi-a spus sa ma duc la registrul comertului sa intreb acolo … aceasta contabila nu era o angajata sa-i spun asa si m-am gandit eu ca din acest motiv nu a vrut sa-mi spuna ce pasi sunt de urmat . am fost la registrul comertului si am intrebat … evident mi-au spus tot ce tineau de ei dupa ce a fost nevoie sa merg de 5 ori ca de fiecare data mai trebuia ceva … niciodata nu spun exact ce iti trebuie …. am rezolvat cu infiintarea fara sa mi se solicite acest RUC . Cand am fost la finante sa inregistrez sediul social la fel mi-au spus ca in afara de punctul de lucru unde se desfasoara activitatea nu-mi mai trebuie nimic. M-am dus apoi cu punctul de lucru la finante mi-a spus ca nu trebuie sa vin la ei si m-au trimis la registrul comertului … am fost si mi-am inscris si punctul de lucru . dupa vreo 3-4 luni am gasit sa inchiriez postul de coafura – un numar de 3 si cosmetica ,,, am facut contract de inchiriere cu PFA deci nu am nici un angajat. Cand mi-am inchiriat toate scaunele am zis ca e necesar sa colaborez cu o contabila … am facut un contract si totul a fost OK pana acum 2 luni cand m-a intrebat de RUC si i-am spus ca nu am … nu pot sa va spun cum a facut ea … dar cum mi-a picat mie . Am spus ca nu am stiut ca am intrebat … nimic trebuie sa-l cumpar si gata . Am vrut a-l cumpar dar am aflat ca amenda este de 500 ron si am fost la doamna pe care o intrebasem de ce anume am nevoie pentru firma iar acesta mi-a spus ca nu am nici un drept sa o acuz pe ea pentru ca nu este indreptatita sa se ocupe de RUC… ea mi-a spus ceea ce tinea de biroul respectiv … inregistrarea actelor …. asa ca acum trebuie sa-mi cumpar acest RUC si evident sa platesc amenzi pentru ca acum m-am gandit sa caut pe internet si am aflat de ce este necesar si ce este acesta. Intrebarile mele ar fi urmatoarele : 1. Pot cumpara RUC doar pentru punctul de lucru? La sediu nu se desfasoara activitate! Daca primesc amenda si nu o platesc imediat ce se intampla? Se trece la impozit ca orice amenda sau sunt obligata sa o platesc intr-un anumit timp?
Multumesc mult pentru rabdare si va cer scuze pentru ca am scris atat de mult. Am scris toata povestea mea deoarece cred ca sunt foarte multe persoane ca si mine care sunt pricepute sau pregatite doar pentru domeniul in care activeaza si cunosc mai putin partea aceasta juridica …. .
Buna ziua,
In toata activitatea mea, sincer, nu am auzit pe cineva sa plateasca amenda pentru RUC. Ea este prevazuta de norme, e adevarat, dar de multe ori nici macar administratiile nu au aceste registre si atunci inchid ochii. Sfatul meu este sa mergeti la Administratie si sa solicitati 2 RUC: unul pentru punct de lucru si unul pentru sediul principal (RUC este obligatoriu pentru sediul social si pentru fiecare punct de lucru in parte).
Faceti cerere – gasiti aici un model http://www.faracontabilitate.ro/cum-sa-fac/declarati-singuri-un-punct-de-lucru-la-registrul-comertului-si-la-administratia-financiara/
la sectiunea Administratia Financiara.
Anexati la ambele cereri copie de pe CUI si copie de pe cartea de identitate a persoanei care merge. Si sa aveti bani – costa in jur de 25 de lei.
In functie de sector, fiecare are un anumit loc de unde puteti procura RUC-ul. Dar repet, nu am auzit pe nimeni sa plateasca amenda.