Eficientizeaza-ti viata

10 moduri in care va puteti eficientiza activitatea (1)

10 moduri in care va puteti eficientiza activitatea (1)
Laurentiu Ianculescu

1.Automatizati orice activitati puteti

Automatizarea este o necesitate obligatorie intr-un business care se dezvolta pe online, intrucat va permite sa va ocupati de cu totul altceva, va permite sa va schimbati strategia din mers si sa va focusati pe ceea ce este important.

Hai sa vedem ce activitati se pot automatiza la o firma de contabilitate.

-remindere pentru clienti sa aduca documentele contabile;

-remindere pentru clienti privind perioada pana la care pot plati impozitele salariale si celelalte impozite;

-mail cu factura voastra catre fiecare client, daca factura are aceeasi valoare. In mail, obligatoriu ii spuneti clientului pentru ce a platit in luna respectiva si anexati documente (stat, 112, 100, 300, 394). Declaratiile se vor schimba fizic lunar, dar textul va ramane acelasi – ba chiar veti urmari sa-l imbunatatiti treptat;

-mail de multumire catre clientul care a platit factura;

-mail cu modificarile legislative si fiscale, saptamanal, trimis clientilor vostri;

-mail de felicitari de Pasti, Craciun, zi de nastere clienti. Puteti programa mail-ul din timp, pentru zilele respective;


-prin accesul la dosarul fiscal primiti deja informatii instant despre firme. Verificati zilnic ce aveti pentru fiecare firma in parte si transmiteti mai departe clientului. Poate ca asta nu pare automatizare, dar intra la automatizare accesul instant pe care il aveti si care reduce considerabil drumurile la ANAF. Mai ales ca in curand va fi activa si varianta online pentru declaratia 010 –  formularul 700.

-curierat in loc de deplasare la si de la client. Mai mult, puteti convinge clientul ca 15 lei pentru curierat merita decat sa mai piarda el timp si sa vina la voi doar ca sa va dea documentele.

-intalnire lunara sau mail lunar catre client in care sa-i prezentati situatia din punct de vedere financiar-contabil.

2. Intalnire zilnica de maxim 10 minute

In care fiecare trebuie sa-si spuna prioritatile din ziua respectiva si din saptamana respectiva, eventual sa se imparta task-uri. In felul acesta se vor evita sedintele inutile dar, in acelasi timp, toti vor ramane conectati la ceea ce au de facut in ziua respectiva, lucru important pentru toata lumea, inclusiv pentru firma. Iar managerul este, la randul sau, la curent cu lucrurile importante din ziua respectiva si va sti cine si ce trebuie sa rezolve.

Puteti face asta chiar si daca sunteti singur, pe o tabla pe care treceti cu marker obiectivele zilei. Daca nu aveti tabla, folositi pur si simplu o agenda, dar important este sa va acordati zilnic cele 10 minute in care stabiliti strategia zilei si prioritatile. Bineinteles: incepe cu ce nu-ti place!

 

 

 

 

Cititori :833
Laurentiu Ianculescu Laurentiu Ianculescu (1045 Posts)

Expert Contabil - Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania - Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services


Pentru comentarii Click aici

Adauga un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Eficientizeaza-ti viata
Laurentiu Ianculescu

Expert Contabil - Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania - Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services

More in Eficientizeaza-ti viata

Vrei sa fii primul care citeste articolele noastre? Simplu, aboneaza-te la newsletter-ul nostru! Adauga adresa ta de email aici:

Nota: Continutul site-ului faracontabilitate.ro poate fi utilizat exclusiv in scopuri personale. Reproducerea integrala sau partiala a textelor din site-ului www.faracontabilitate.ro este posibila numai cu acordul prealabil scris al faracontabilitate.ro. Echipa redactionala a site-ului incearca sa furnizeze VIZITATORILOR informatii cat mai corecte, din surse autorizate. Cu toate acestea, site-ul faracontabilitate.ro nu poate garanta corectitudinea tuturor informatiilor publicate. In cazul informatiei cu caracter juridic, VIZITATORILOR le este recomandat sa verifice corectitudinea informatiei si din alte surse. Informatia este prezentata gratuit si fara garantii, de aceea site-ul faracontabilitate.ro nu este raspunzator de eventualele daune survenite in urma utilizarii informatiilor si serviciilor furnizate de acest site. Siteul www.faracontabilitate.ro nu poate fi facut raspunzator pentru erorile aparute in unul din materialele prezentate si nici pentru modul in care un VIZITATOR al site-ului utilizeaza in orice fel informatia prezentata in acest site. |   © 2011-2015 Fara Contabilitate
  Termeni si conditii    |    Protectia datelor cu caracter personal    |    Contact