Eficientizeaza-ti viata

10 moduri in care va puteti eficientiza activitatea (3)

10 moduri in care va puteti eficientiza activitatea (3)
Laurentiu Ianculescu

6. Renuntati si descurajati intalnirile si telefoanele tip: “Ai 1 minut?”

Pentru ca oricine stie ca trebuie mai mult de 1 minut pentru o gestionare eficienta a activitatii. In primul rand pentru ca, nefiind programate, iau din timpul activitatii pe care o desfasurati in acel moment. In al doilea rand, absolut toata lumea stie ca 1 minut este insuficient pentru a rezolva ceva cu adevarat bine. Asa ca ori nu veti rezolva problema respectiva ori acel “1 minut” se va transforma in 15 – 20 – 30 minute care va vor da peste cap activitatea de moment. Mutati acel 1 minut in timpul pauzei de pranz, cand puteti manca si discuta in acelasi timp. Sau, pentru fumatori, in timpul pauzei de fumat – dar asta exclude cresterea numarului de pauze pentru tigara pentru ca o faceti in detrimentul eficientei si productivitatii voastre.

7. Nu accelerati procesul de desfasurare a unui proiect

Este o greseala pe care o fac, in general cei foarte tineri si aflati la inceput de drum, pentru a-si demonstra lor sau sefilor lor, ca sunt in stare sa-si depaseasca limitele si sa rezolve orice proiect. Din pacate, statisticile au demonstrat ca accelerarea unui proces se face in detrimentul calitatii acestuia: ca sa termine mai repede, inainte de termen, “proiectantul” taie lucruri care par neesentiale, cum ar spune un arhitect: taie colturile. Ori asta va duce in final la abateri grave care, de cele mai multe ori trebuie reparate cu un consum suplimentar de timp si bani sau poate duce la obtinerea unui alt proiect decat cel dorit. Daca sunt necesare modificari, luati in considerare toate optiunile si integrati-le planului astfel incat sa fie cunoscute de toata echipa, mai ales modul de implementare al lor. Asta inseamna ca orice modificare veti face, puneti-o intr-un doc, apoi, cand totul este gata, chemati intreaga echipa implicata, comunicati-le modificarile si modul de abordare a acestora si puneti-le la dispozitie toate uneltele necesare de implementare.

8. Folositi softuri de comunicare

Puteti folosi foarte bine whatsapp sau https://web.whatsapp.com. Creati grupuri de discutie in asa fel incat toti membrii grupului implicati intr-un proiect sa aibe acces la discutiile specifice si in acelasi timp toti sa fie informati instantaneu despre orice decizie se ia. Din aceste considerente, in acest moment whatsapp-ul este mai eficient decat mail-ul.


 

Photo by Paul Bence on Unsplash

 

 

Cititori :1235
Laurentiu Ianculescu Laurentiu Ianculescu (1054 Posts)

Expert Contabil – Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania – Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services


Pentru comentarii Click aici

Adauga un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Eficientizeaza-ti viata
Laurentiu Ianculescu

Expert Contabil – Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania – Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services

More in Eficientizeaza-ti viata

Vrei sa fii primul care citeste articolele noastre? Simplu, aboneaza-te la newsletter-ul nostru! Adauga adresa ta de email aici:

Nota: Continutul site-ului faracontabilitate.ro poate fi utilizat exclusiv in scopuri personale. Reproducerea integrala sau partiala a textelor din site-ului www.faracontabilitate.ro este posibila numai cu acordul prealabil scris al faracontabilitate.ro. Echipa redactionala a site-ului incearca sa furnizeze VIZITATORILOR informatii cat mai corecte, din surse autorizate. Cu toate acestea, site-ul faracontabilitate.ro nu poate garanta corectitudinea tuturor informatiilor publicate. In cazul informatiei cu caracter juridic, VIZITATORILOR le este recomandat sa verifice corectitudinea informatiei si din alte surse. Informatia este prezentata gratuit si fara garantii, de aceea site-ul faracontabilitate.ro nu este raspunzator de eventualele daune survenite in urma utilizarii informatiilor si serviciilor furnizate de acest site. Siteul www.faracontabilitate.ro nu poate fi facut raspunzator pentru erorile aparute in unul din materialele prezentate si nici pentru modul in care un VIZITATOR al site-ului utilizeaza in orice fel informatia prezentata in acest site. |   © 2011-2015 Fara Contabilitate
  Termeni si conditii    |    Protectia datelor cu caracter personal    |    Contact