Contabilul incepator

Lucruri importante de urmarit la inchiderea de luna

Lucruri importante de urmarit la inchiderea de luna
Laurentiu Ianculescu

inchiderea de lunaImportant pentru inchiderea de luna

1. Verificati daca toata lumea a adus deconturi. Verificati ca deconturile sa fie semnate si aprobate. Cei care au luat bani din casierie sa-si intocmeasca decontul de rigoare si sa prezinte documentele justificative pentru cheltuieli, respectiv sa returneze diferenta in casierie. Daca au fost salariati, administratori plecati in delegatie, sa aduca ordinul de deplasare, completat si stampilat corespunzator;

2.pentru firmele care deduc combustibil: sa se solicite soferilor / utilizatorilor acelor masini, nu doar bonurile de combustibil, ci si foile de parcurs. Daca nu exista foi de parcurs, nu deduceti decat 50% din toate cheltuielile repartizate pe masina respectiva. In cazul in care directorul, respectiv administratorul societatii solicita deducerea 100% a cheltuielilor, pentru masini pentru care nu prezinta foi de parcurs, asigurati-va ca l-ati informat inainte de situatie, urmand ca decizia finala sa fie a lui – cel mai sigur este sa-I trimiteti un mail in care sa ii specificati necesitatea foilor de parcurs si faptul ca lipsa acestora inseamna 50% combustibil deductibil. Daca aveti masini pe acre le foloseste doar conducerea, iar soferi sunt directorii, asigurati-va ca postul directorului respectiv necesita deplasare cu autoturismul – de exempu daca lucreaza in constructii si exista puncte de lucru, daca este director la un service auto unde deplasarea este permanenta etc;

3. Atentie la deductibilitatea amortizarilor pentru autoturisme – sa nu depaseasca 1.500 lei pe luna.

4. pentru contractele de consultanta cat si pentru alte contracte incheiate cu diversi parteneri, asigurati-va ca acestea au fost semnate de toate partile – firmele mari au tendita sa amane foarte mult semnarea unui contract, ajungandu-se, in anumite cazuri, sa nu raspunda pentru diverse situatii, pentru ca “nu exista contract semnat”;

  • -trimiteti un e-mail tuturor celor are trebuie sa aduca diverse documente in contabilitate, amintindu-le acest lucru;
  • -verificati daca s-a mai amortizat integral vreun mijloc fix si scoateti-l din gestiune, prin vanzare sau casare;

5. verificati daca facturile curente au sosit toate sau daca exista furnizori care inca nu v-au trimis facturi – pentru asta verificati inclusiv extrasul de cont ca sa vedeti daca ati platit in avans ceva;

6. Fiti pregatiti pentru reevaluarea conturilor in valuta. Veti reevalua toate contractele incheiate in valuta, chiar daca facturile sunt emise in lei (leasing-urile), tinand cont de suma care mai ramane de plata. In cazul de fata, pentru inchiderea lunii iunie 2014 veti lua in considerare cursul comunicat de BNR in ziua de 30 iunie 2014;

7. Verificati daca facturile in valuta au fost inregistrate la cursul corespunzator. Pentru asta verificati contractele semnate, pentru ca in majoritatea contractelor se trece data in care se vor emite facturile. Daca factura in valuta a fost emisa la o alta data decat cea din contract, veti pune cursul specificat in contract. De exemplu, daca in contract se specifica anume ca facturarea se va face in fiecare luna, in ziua de 5, iar voi aveti factura emisa in data de 7, veti folosi cursul din data de 5. Daca nu se specifica in contract data facturarii, atunci veti folosi cursul din data facturii, adica cel anuntat de BNR in ziua precedenta si care este valabil in ziua curenta;


8. orice contracte aveti incheiate pe prestari de servicii, asigurati-va ca in spatele lor exista si Proces verbal de recunoastere a lucrarii, deviz etc – in principiu orice document care atesta realizarea serviciului respectiv;

9. Verificati perioada fiscala

Daca veti perioada fiscala trimestriala, urmariti cu atentie ce se intampla in contabilitate pentru ca este posibil sa treceti la perioada fiscala lunara – daca ati avut intracomunitare. Asta inseamna ca la primele intracomunitare veti depune declaratia 092, prin care schimbati perioada fiscala din trimestriala in lunara. Daca perioada voastra fiscala este deja lunara, atunci nu mai depuneti 092, ci depuneti direct 390.

10. Verificati daca ati depasit plafonul de 220.000 lei pentru neplatitorii de TVA. Daca da, atunci aveti la dispozitie doar 10 zile sa comunicati asta catre administratia Financiara si sa solicitati certificatul de TVA pentru depasirea pragului. Faceti asta prin depunerea declaratiei 010 la care anexati copie de pe balanta si de pe jurnalele de vanzari si CUI (plus delegatie si copie CI delegat).

11. In contabilitate urmariti cateva lucruri esentiale:

  • -sa aveti inchise conturile de venituri si cheltuieli;
  • -soldul contului 581 sa fie zero;
  • -calculul manual al profitului, sa corespunda cu ceea ce va da programul de contabilitate pe care il folositi. Adica Venituri – Cheltuieli= soldul contului 121;
  • -atentie la calculul impozitului pe profit, pentru ca aici nu veti tine cont de soldul lui 121:  Venituri – Cheltuieli + Cheltuieli Nedeductibile – Venituri neimpozabile.
  • -intocmirea, semnarea si trimiterea declaratiilor corespunzatoare activitatii firmei.

 

 

Laurentiu Ianculescu Laurentiu Ianculescu (1077 Posts)

Expert Contabil - Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania - Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services


Share and Enjoy !

0Shares
0 0
Pentru comentarii Click aici

Adauga un comentariu

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.

Contabilul incepator
Laurentiu Ianculescu

Expert Contabil - Membru al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania - Tel: 07 27 57 17 97, Master Count Services

More in Contabilul incepator

Vrei sa fii primul care citeste articolele noastre? Simplu, aboneaza-te la newsletter-ul nostru! Adauga adresa ta de email aici:

Nota: Continutul site-ului faracontabilitate.ro poate fi utilizat exclusiv in scopuri personale. Reproducerea integrala sau partiala a textelor din site-ului www.faracontabilitate.ro este posibila numai cu acordul prealabil scris al faracontabilitate.ro. Echipa redactionala a site-ului incearca sa furnizeze VIZITATORILOR informatii cat mai corecte, din surse autorizate. Cu toate acestea, site-ul faracontabilitate.ro nu poate garanta corectitudinea tuturor informatiilor publicate. In cazul informatiei cu caracter juridic, VIZITATORILOR le este recomandat sa verifice corectitudinea informatiei si din alte surse. Informatia este prezentata gratuit si fara garantii, de aceea site-ul faracontabilitate.ro nu este raspunzator de eventualele daune survenite in urma utilizarii informatiilor si serviciilor furnizate de acest site. Siteul www.faracontabilitate.ro nu poate fi facut raspunzator pentru erorile aparute in unul din materialele prezentate si nici pentru modul in care un VIZITATOR al site-ului utilizeaza in orice fel informatia prezentata in acest site. |   © 2011-2015 Fara Contabilitate
  Termeni si conditii    |    Protectia datelor cu caracter personal    |    Contact